Un responsable informatique à temps partiel
Dans une petite entreprise, l'informatique retombe souvent sur le dirigeant, entre deux chantiers ou deux clients : ordinateurs, messagerie, box, abonnements, prestataires. Je prends ce rôle quelques heures par mois, ou ponctuellement. Je commence par écouter, puis je fais le point. Vous recevez un état des lieux lisible, sans jargon : ce qui est urgent, ce qui peut attendre, et ce que cela coûte.
Par où commencer quand personne ne s'occupe vraiment de l'informatique ?
Je regarde vos ordinateurs et leurs mises à jour, vos mots de passe, votre messagerie, votre box, vos accès à distance et vos sauvegardes. Je regarde aussi ce que vous payez : abonnements en double, licences inutiles, matériel vieillissant.
Le but est que vous dépensiez moins, ou mieux, sans changer ce qui fonctionne. Entre Microsoft 365 et Google Workspace, je compare avec vous, sans parti pris. Avec vos autres prestataires, je suis leur travail et je traduis ce qu'ils disent.
Comment tenir à jour la liste de son matériel informatique ?
Ordinateurs, téléphones, tablettes, imprimantes, box : tout ce qui sert à votre activité forme votre parc informatique. Il se constitue au fil des achats, sans que personne ait la liste de ce qui existe ou de ce qui est encore sous garantie. Je dresse un inventaire simple, que vous pouvez consulter vous-même.
Ensuite, nous voyons ce qu'il faut garder, remplacer ou supprimer : le matériel qui dort dans un tiroir, les machines trop justes qui font perdre du temps, celles qui sont trop puissantes pour l'usage qu'on en fait.
Vaut-il mieux acheter ou louer son matériel informatique ?
L'achat revient en général moins cher si vous gardez le matériel quatre ou cinq ans, mais il faut payer en une fois et penser au remplacement. La location, souvent proposée avec la maintenance, étale la dépense et renouvelle le matériel à échéance, mais elle coûte plus cher au total et vous engage sur plusieurs années.
Il n'y a pas de réponse valable pour tout le monde : je compare avec vous, chiffres à l'appui. Pour un serveur ou le cloud, c'est la même question : ce que vous gardez chez vous, ce que vous confiez à un hébergeur, et le coût sur plusieurs années. Je détaille mon offre de cloud suisse sur une page dédiée.
Quand renouveler ses ordinateurs, et que faire des anciens ?
Je prépare un calendrier de renouvellement pour éviter la panne un jour de grosse activité, j'installe le nouveau matériel, je transfère vos données, puis j'efface sûrement les anciens disques avant revente, don ou recyclage.
Je ne suis lié à aucun constructeur ni revendeur : mes conseils ne dépendent que de votre situation.
Un doute sur votre informatique ? Dites-moi ce qui vous préoccupe : nous ferons le point ensemble.
Logiciels sur mesure et intelligence artificielle
La plupart du temps, un logiciel du commerce suffit, et je vous le dirai. Quand aucun ne correspond à votre façon de travailler, je conçois avec vous un logiciel simple. Je le développe avec l'aide d'outils d'intelligence artificielle, mais je reste responsable du résultat, qui pourra évoluer dans les années à venir. Côté intelligence artificielle, je cherche les tâches où elle fait vraiment gagner du temps, et je vous forme à vous en servir.
Planning du personnel : Excel gratuit ou logiciel sur mesure ?
Pour une petite équipe sur un seul lieu, un tableau Excel gratuit suffit souvent, et je vous en fournis un modèle si besoin. Ses limites apparaissent quand plusieurs personnes le modifient, que les versions se mélangent ou qu'on oublie de prévenir quelqu'un.
Un outil du commerce convient quand vos besoins sont courants. Le sur mesure se justifie quand vous avez plusieurs postes de travail, des horaires particuliers ou des rappels à envoyer. Pour un centre de contrôle technique, j'ai conçu un planning sur plusieurs postes qui envoie des rappels par SMS aux personnes concernées.
Comment suivre ses interventions et ses chantiers sans logiciel compliqué ?
Les logiciels de gestion de chantier ou d'intervention visent souvent de grandes structures. Un artisan a généralement besoin de moins : une fiche ou un bon d'intervention, un journal de chantier, un planning de tournée. Je commence par des modèles simples, que vous pouvez utiliser dès maintenant.
Si votre métier a des besoins précis, je les adapte, ou je crée un petit outil pour vous seul. Je ne développe pas de logiciel de facturation : la facturation électronique doit passer par une plateforme agréée par l'administration.
Quelle intelligence artificielle pour mon commerce ou mon activité artisanale ?
Je pars de vos problèmes du quotidien plutôt que de l'outil : rédiger un compte rendu de rendez-vous, répondre aux messages de vos clients, préparer un devis que vous relisez, trier une boîte de réception, suivre des relances. Je choisis l'outil selon l'usage.
Il y a aussi des tâches où l'intelligence artificielle ne vaut pas la peine, et je préfère vous le dire avant que vous ne payiez un abonnement de plus.
Que deviennent mes données quand je les confie à un outil en ligne ?
Je fais attention à ce que vous gardiez la maîtrise : ce que vous confiez à un outil, où cela va, et ce que vous pouvez en retirer si vous changez d'avis. Avant d'y mettre des informations sur vos clients, nous vérifions l'hébergement et les conditions d'utilisation.
Le logiciel que je crée pour vous vous appartient, avec ses données, dans un format que l'on peut reprendre ailleurs.
Une tâche qui vous prend trop de temps ? Décrivez-la-moi, je vous dirai si un outil peut y aider.
Un site web et une fiche Google qui se font trouver
Un site ne sert que si vos clients vous trouvent. Pour un commerçant ou un artisan, la fiche Google de l'établissement compte souvent autant que le site : c'est la première chose que voit la personne qui cherche près de chez elle. Je crée des sites légers, clairs et rapides, y compris sur un téléphone, et je m'occupe de la fiche Google. Je travaille les textes et la technique pour qu'ils apparaissent dans la durée, sans promesse de première place.
Fiche Google Business Profile : comment la créer et apparaître gratuitement sur Google ?
La fiche Google d'un établissement est gratuite. Je m'occupe de la créer, ou de récupérer celle qui existe déjà à votre nom, puis de la tenir à jour : horaires, services, adresse ou zone d'intervention, et la façon de la renseigner quand vous n'avez pas de local ouvert au public.
Je regarde ensuite ce qu'elle vous rapporte : appels, itinéraires demandés, visites sur votre site. Les photos et les textes comptent beaucoup : une fiche bien tenue donne confiance et fait venir du monde. Je vous aide aussi à demander des avis et à y répondre.
Un site vitrine pour artisan ou commerçant : que doit-il contenir ?
Ce que vous faites, pour qui, dans quelle zone, et comment vous joindre en un geste depuis un téléphone. Des photos de vos réalisations, quelques avis de clients, des réponses aux questions qu'on vous pose toujours. Pas davantage : un site court et vrai vaut mieux qu'un site long et vague. Il doit rester clair et rapide sur un petit écran, car c'est ainsi que vos clients le consultent.
Peut-on réserver en direct, ou faire répondre un assistant en ligne ?
Oui. Pour un gîte ou un meublé, un système de réservation directe vous évite de dépendre uniquement des places de marché. Pour d'autres métiers, un formulaire de rendez-vous ou un assistant en ligne répond à vos visiteurs en dehors de vos horaires, et vous transmet les demandes sérieuses.
Comment un site apparaît-il durablement sur Google, sans astuce ?
Par des textes écrits pour vos clients avec les mots qu'ils emploient, une structure claire, des pages rapides et des informations exactes. Je n'utilise aucun procédé qui ne tienne que tant que Google ne change pas d'avis, et je ne promets pas de première place.
Votre site vous appartient. Je vous explique comment il est fait et où il est hébergé, pour que vous ne dépendiez pas de moi.
Vous voulez savoir comment on vous trouve aujourd'hui ? Écrivez-moi, je regarde votre fiche et votre site.
Sécurité de vos données et de votre informatique
Vos fichiers clients, votre comptabilité, vos devis : si tout cela disparaît ou tombe entre de mauvaises mains, votre activité s'arrête. La sécurité tient à quelques gestes simples et à des sauvegardes fiables. Selon une étude de 2025 pour Cybermalveillance.gouv.fr auprès de 588 petites entreprises, 16 % ont subi un incident dans l'année, et 80 % des dirigeants se jugent insuffisamment préparés. Voici quatre situations fréquentes ; les pourcentages indiquent la part de chaque menace dans les demandes d'aide de 2025, non un risque individuel.
Ma messagerie a été piratée : que faire, et comment l'éviter ?
Tout commence souvent par un faux message imitant une banque ou un transporteur, et un mot de passe saisi sur une fausse page. La personne lit vos échanges, peut changer vos autres accès et écrire à vos clients en votre nom.
Le piratage de compte est la première cause de demande d'aide des entreprises en 2025 : 21 % des demandes, en hausse de 52 %.
Ce qui protège : la double authentification, un mot de passe par service, et savoir repérer un faux message.
Un fournisseur m'écrit que son compte bancaire a changé : est-ce une arnaque ?
C'est possible, même si la conversation paraît normale : vous payez, et le vrai fournisseur relance plus tard. La fraude au virement représente 13,5 % des demandes d'aide en 2025, presque deux fois plus de cas qu'en 2024.
Si l'argent est parti, alertez la banque aussitôt, puis déposez plainte.
Ce qui protège : tout changement de coordonnées bancaires se confirme par un appel au numéro que vous connaissiez déjà.
Mes fichiers sont bloqués et on me demande de l'argent : que faire ?
Le rançongiciel ne pèse que 8,1 % des demandes d'aide, mais Cybermalveillance le juge le plus redoutable : sans sauvegarde récente, plus de devis ni de fichiers clients, et rien n'est certain même en payant. Selon le rapport Hiscox 2026, repris par Planète CSCA, le coût moyen d'un incident pour une PME française est d'environ 45 900 € ; ce chiffre ne concerne pas spécialement les artisans.
Ce qui protège : la sauvegarde 3-2-1 (trois copies, deux supports, dont une hors de vos locaux), testée en restaurant réellement des fichiers, et des mises à jour faites à temps.
Un ordinateur volé ou un fichier clients perdu : quelles conséquences ?
Les violations de données représentent 6,6 % des demandes d'aide en 2025, en hausse de 40 %. Si des données personnelles de vos clients sont concernées et qu'il y a un risque pour eux, l'incident doit être notifié à la CNIL dans les 72 heures après en avoir eu connaissance. Vos clients risquent aussi des messages frauduleux.
Ce qui protège : un disque chiffré sur les ordinateurs nomades, des accès limités, pas de fichiers inutiles.
Sources des chiffres
- Principales cybermalveillances visant les professionnels en 2025 – Cybermalveillance.gouv.fr
- Rapport d'activité 2025 – Cybermalveillance.gouv.fr
- État des lieux cyber des TPE-PME en 2025 (étude OpinionWay) – IT Social
- Rapport Hiscox 2026 sur les cyber-risques – Planète CSCA
- L'arnaque au faux fournisseur – Clubic
Pour savoir où vous en êtes, demandez un état des lieux.
Conseil pour lancer une activité informatique
Si vous démarrez dans le numérique, que vous soyez développeur indépendant, petite société de services ou porteur d'un projet de produit, je vous donne mon avis sur vos choix techniques, votre positionnement et votre organisation. J'ai dirigé une entreprise informatique d'une douzaine de salariés : je connais les erreurs qui coûtent cher au début, et celles qu'on peut éviter. Je ne vous dis pas quoi faire : je vous aide à décider en connaissance de cause, et la décision reste la vôtre.
Quels choix techniques faire quand on démarre ?
Préférez des outils éprouvés à ceux qui sont à la mode, que vous saurez encore maintenir dans cinq ans. Pensez dès le départ à l'hébergement, aux sauvegardes et à la sécurité, qui coûtent beaucoup plus cher à ajouter après coup. Évitez de dépendre d'un seul fournisseur sans moyen de repartir avec vos données et votre code.
Je vous aide à comparer les options, avec leurs coûts sur plusieurs années, sans vous vendre un outil en particulier. Je vous dis aussi quand une solution toute faite suffit et qu'il est inutile de développer.
Comment se positionner face à des concurrents déjà installés ?
Mieux vaut s'adresser à un public précis, avec un problème précis, que proposer « de l'informatique » à tout le monde. Je vous aide à formuler ce que vous faites, pour qui, et ce que vous ne faites pas, puis à relire votre site, votre offre ou votre devis avec le regard d'un client. Cela se traduit souvent par une offre plus lisible, que vos premiers clients comprennent sans explication.
Comment organiser son activité pour ne pas se noyer ?
Entre les projets, la prospection, les demandes de modification et l'administratif, le temps passe vite. Nous voyons comment répartir votre semaine, comment cadrer un projet par écrit, comment traiter les demandes qui sortent du cadre, et à quel moment demander l'avis d'un expert-comptable ou d'un juriste pour ce qui relève de leur métier.
Comment se passe un accompagnement à la carte ?
Il prend la forme dont vous avez besoin : un échange pour faire le point, un regard sur une offre ou un devis, ou un suivi sur quelques mois. Nous fixons ensemble la durée et le rythme, et vous pouvez arrêter quand vous voulez. Le premier échange sert surtout à comprendre où vous en êtes et ce dont vous avez réellement besoin ; vous repartez avec des pistes claires, que vous soyez ou non client ensuite.
Un projet à présenter ? Écrivez-moi quelques lignes : nous verrons si je peux vous être utile.
Un projet, un problème, une urgence ?
Dites-moi ce qui vous amène : une idée à construire, un souci à régler, ou quelque chose qui ne peut pas attendre. Je vous réponds moi-même.
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